Välkomna till Säkert Företag Sverige AB, i detta dokument förklarar vi hur vi behandlar era personuppgifter. Detta ska hjälpa er att fatta ett välgrundat beslut angående er relation till oss.
Innan vi går in på detaljer vill vi belysa tre viktiga punkter som detta dokument handlar om. Punkterna är viktiga för oss eftersom vi vet att de är viktiga för dig:
Säkert Företag Sverige AB, 556870-3549, Olsgårdsgatan 13 C, 215 79, Malmö, är ett säkerhetsföretag som erbjuder tjänster inom förebyggande säkerhet, utbildning, riskanalyser, säkerhetsdestruktion och bakgrundskontroller, som nedan kallas "tjänster". Säkert Företag Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter i de tjänster du beställer av oss, och har då ansvar för de organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder som finns för att skydda era uppgifter.
Säkert Företag Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du delar med oss när:
Vilka personuppgifter som behandlas varierar beroende på vilken företagsform du har eller om du kontaktar oss som privatperson. Företagsuppgifter kan bli personuppgifter för en kund som är enskild firma eller deltagare i en utbildning hos oss. När du beställer tjänster av oss samlar vi in dina kontaktuppgifter och företagsuppgifter, alla kunder har registrerade kunduppgifter hos oss. Vid anmälan till våra utbildningar behöver vi deltagarens uppgifter och eventuella företagsuppgifter. Har du en fråga eller kontaktar oss gällande något annat ärende kan mängden personuppgifter och vilka det är variera beroende på vilken kommunikationskanal som används. Kategorier av personuppgifter är oftast kontaktuppgifter, företagsuppgifter samt ärendet i sig som ostrukturerat material, vilket innehåller de personuppgifter som du valt att dela med oss.
Säkert Företag Sverige AB samlar in dessa personuppgifter om dig som användare och kund för att kunna tillhandahålla tjänster, fullgöra åtagande gentemot dig enligt avtal, samt ge dig bästa möjliga service för våra tjänster. Det behövs för att vi ska kunna identifiera dig, administrera dina ärenden och för direkt marknadsföring (vilket du kan avregistrera dig ifrån) De personuppgifter som samlas in vid beställning behövs för att hantera ordern, fakturera och skicka inloggningsuppgifter till mina sidor till dig. De personuppgifter som samlats in vid beställning används för att kunna administrera ärenden och skapa en behandlingshistorik åt dig som kund. Kontaktuppgifter, företagsuppgifter och information om vilken utbildning du är deltagare på behövs för att fullgöra våra åtagande för utbildningstjänster såsom hantera din anmälan och fakturera dig. Vi behandlar också uppgifterna för att skicka utvärdering och genomföra uppföljning som du samtycker till. När du kontaktar oss via Säkert Företag Sverige AB kommunikationskanaler används informationen om dig för att kunna hantera ärendet, kunna kontakta dig och bidra till att förbättra vår service genom att spara ärendet vid kommande frågor.
I vissa ärenden kan vi komma att dela personuppgifter med underleverantörer till Säkert Företag Sverige AB. Leverantörerna har motsvarande skyldigheter gällande behandlingen av personuppgifter som du som kund avtalat med oss och framgår av personuppgiftsbiträdesavtalet. Vi kan behöva dela personuppgifterna med andra bolag inom koncernen för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster och fullfölja våra åtagande gentemot dig. Vi delar aldrig dina uppgifter med 3:e part som inte är direkt kopplad till de tjänster du beställt.
Säkert Företag Sverige AB sparar personuppgifter om dig som kund så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Vid avtalets upphörande kommer Säkert Företag Sverige AB radera alternativt anonymisera dina uppgifter inom en rimlig tid efter uppsägning, om inte annan svensk lag, domstol eller myndighet säger något annat. Dina uppgifter kan sparas baserat på intresseavvägning om det finns säkerhets- eller ekonomiska skäl. Hur länge dina personuppgifter som kund lagras hos oss varierar beroende på syftet till att de samlats in. Personuppgifter som behandlats för fakturering av tjänst sparas så länge det krävs som underlag för bokföring. Efter avslutad utbildning sparas uppgifterna till dess att uppföljning är genomförd. En ny uppföljningstid startar efter varje avslutad utbildning. Uppgifter som sparas när du kontaktar oss lagras så länge du är kund hos oss för att fullgöra vårt åtagande. Vid avslutad kundrelation kan vi lagra uppgifter baserat på intresseavvägning som bevismaterial ifall det skulle uppstå problem. Lagringen begränsas då till et system och med kontrollerad behörighetsstyrning.
Du som registrerad i Säkert Företag Sverige AB har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att kostnadsfritt en gång per år, förutsatt att du har berättigade skäl, begära ett registerutdrag över vilken information som finns registrerad om dig. Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du har rätt till att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du har rätten att bli glömd, men radering av personuppgifter kan inte ske om de krävs för att fullgöra avtalet eller om annan svensk lag, domstol eller myndighetsbeslut säger annat, samt om det baseras på intresseavvägning. Skulle du tycka att det inte finns berättigade skäl eller att intresseavvägningen är felaktig har du rätt att invända mot behandlingen. Du har också rätt att dra in samtycke, lämna klagomål om behandlingen till Datainspektionen, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direkt marknadsföring.
Har du frågor om denna policy och behandlingen av dina personuppgifter, vill radera eller ändra felaktiga uppgifter kan du kontakta oss genom de kontaktuppgifter som finns på Säkert Företag Sverige AB hemsida eller via kontaktuppgifter i detta dokument.
Olsgårdsgatan 13 C, 215 79 Malmö, 040-611 90 50, info@sakertforetag.se, www.sakertforetag.se