Vad ska sorteras vart?

Del 2 av 3 i artikelserien säker destruktion 

Vad ska sorteras vart?

För att vara hundra procent säker på att den sekretessinformation du önskar destruera faktiskt försvinner så gäller det att sortera rätt. Genom att sortera rätt faller ingen hemlig information mellan stolarna eller i orätta händer. 

Nedan har vi sammanställt en sorteringsguide som guidar dig rätt i avfallssorteringen för hemlig information. Ett tips är att sätta upp instruktioner vid kärlet. På så vis går det inte att ta miste på vad som ska sorteras vart. För ibland sviker minnet och då är det guld värt att ha snabb tillgång till rätt information.

Säkerhetsbehållare

Kärlen vi använder på Säkert Företag rymmer 190 L. Dessa låser vi med ett hänglås i härdat stål. En vanlig missuppfattning är att det enbart är papper som får slängas i säkerhetsbehållaren men så är inte fallet utan du kan slänga allt från papper till häftklamrar. I behållaren kan du slänga:

• Lösa papper
• Papper i pärm
• Papper i förvaringsbox
• Papper med gem och häftklammer
• Brevkuvert
• Post-it lappar
• Plastfickor

Säkerhetsväska

Hårdvara som ska destrueras förvaras i en säkerhetsväska. Hårdvaran strimlas senare till tusen små bitar som omöjliggör för en person att sätta ihop det igen. I säkerhetsväskan kan du bland annat slänga:

• Hårddiskar
• Databand
• USB-minnen
• CD-skivor
• Videoband

Hur går processen ”säker destruktion” till?

Efter att vi har genomgått en säkerhetsanalys och fått fram hur många kärl ni behöver, vart de ska stå och vilken dag det ska hämtas på så placerar vi ut önskat antal sekretesskärl på ert kontor. Därefter kommer uniformerad väktare från vårt moderbolag Sydsec på avtalad upphämtningsdag och plomberar säkerhetsväskan och hämtar kärlen för destruering av innehållet. Vid behov lämnas nya tomma kärl. Sydsec transporterar senare behållarna till oss på Säkert Företag för destruktion. Destruktionen sker i SSF106:2-certifierade lokaler som uppfyller larmklass 3 och skyddsklass 2. Inom tre dagar erhåller ni ett intyg på utförd destruktion. Smidigt eller hur?

Vi erbjuder hjälp med arkivrensning, månadshämtning och kvartalshämtning. Om du är nyfiken på vilken typ av tjänst vi erbjuder i ditt område så är du varmt välkommen att använda vår sökfunktion eller kontakta oss på Säkert Företag direkt.